EKSPERYMEMTY MEDYCZNE PROWADZONE PRZEZ WARSZAWSKI UNIWERSYSTET MEDYCZNY
Ubezpieczenia eksperymentów medycznych prowadzonych przez WUM zapewnia Towarzystwo Ubezpieczeniowe: WIENER Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group.
Broker: firma Supra Brokers S.A.. Kontakt: Agata Domańska, Supra Brokers S. A., adres e-mail: centrala@suprabrokers.pl lub a.domanska@suprabrokers.pl, tel. kontaktowy: 71 777 04 66, tel. komórkowy 785 833 802.
Wysokość sum gwarancyjnych i składki ubezpieczeniowej.
Pytania dotyczące procedury uzyskiwania ubezpieczenia należy kierować na adres ubezpieczenia@wum.edu.pl.
PROCEDURA ZAPEWNIENIA UBEZPIECZENIA EKSPERYMENTU MEDYCZNEGO
1. Aby zapewnić ubezpieczenie planowanego badania główny badacz/dysponent środków, w ramach których finansowane jest badanie składa wniosek o objęcie eksperymentu ubezpieczeniem równocześnie z wystąpieniem do Komisji Bioetycznej. Wniosek o objęcie badania ubezpieczeniem należy sporządzić z wykorzystaniem formularza on-line dostępnego pod linkiem https://ubezpieczenia.wum.edu.pl/.
2. Aby zapewnić finansowanie ubezpieczenia główny badacz/dysponent środków, przed wypełnieniem „Zgłoszenia ubezpieczenia”, składa w systemie WORKFLOW wniosek o dokonanie zakupu ubezpieczenia. W systemie WORKFLOW należy wybrać jako „Przedmiot zamówienia – ubezpieczenie eksperymentu medycznego”. Jako jednostkę realizującą należy wskazać jednostkę, do której przypisane jest źródło finansowania. Numer wniosku z systemu WORKFLOW należy podać w „Zgłoszeniu ubezpieczenia”. Źródła i zasady finansowania ubezpieczeń.
3. „Zgłoszenie ubezpieczenia” musi zostać podpisane (elektronicznie bądź odręcznie) przez:
a) głównego badacza (pracownika lub doktoranta) oraz kierownika jednostki w przypadku badania realizowanego w ramach działalność i naukowej jednostki („tematu statutowego”);
b) głównego badacza (kierownika projektu) oraz dysponenta środków w przypadku badań realizowanych w ramach projektów finansowanych z subwencji (mini-granty studenckie, projekty młodego badawcza, projekty wewnętrzne, projekty współpracy WUM/UW inne);
c) głównego badacza oraz kierownika projektu w przypadku projektu finansowanego ze środków zewnętrznych; c) studenta (głównego badacza) oraz kierownika jednostki, w której prowadzone będą badania, w przypadku badań prowadzonych przez studentów w ramach toku studiów;
d) głównego badacza oraz dysponenta środków w przypadku finasowania badań w ramach działalności usługowej.
4. „Zgłoszenie ubezpieczenia” składane jest do Sekretariatu Komisji Bioetycznej łącznie z kompletnym wnioskiem o wydanie opinii Komisji Bioetycznej. Ze względu na ograniczenia związane z pandemią dokumenty mogą być złożone w Kancelarii WUM. Kancelaria potwierdza przyjęcie dokumentu pieczętując jeden z egzemplarzy „Zgłoszenia ubezpieczenia”. Drugi z egzemplarzy pozostaje w pakiecie przekazywanym do Komisji Bioetycznej.
Osoba do kontaktu ze strony WUM:
Dział Nauki, Sekretariat Komisji Bioetycznej, Iwona Siudalska
adres e-mail: iwona.siudalska@wum.edu.pl
tel. kontaktowy: 22 57 20 303.
5. Badacz przekazuje „Zgłoszenia ubezpieczenia” z pieczęcią Komisji Bioetycznej lub Kancelarii WUM oraz wskazane w zgłoszeniu załączniki mailem do Supra Brokers S.A. na adres a.domanska@suprabrokers.pl oraz na adres ubezpieczenia@wum.edu.pl. W tytule maila badacz wpisuje numer „Zgłoszenia ubezpieczenia” (SSN….).
6. Eksperyment wskazany w „Zgłoszeniu ubezpieczenia” przekazanym zgodnie z pkt. 5. jest objęty promesą ubezpieczenia do momentu wydania zaświadczenia przez Komisję Bioetyczną.
7. Po otrzymaniu zaświadczenia o rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Bioetyczną, Badacz obligatoryjnie i niezwłocznie przesyła zaświadczenie do brokera oraz na adres ubezpieczenia@wum.edu.pl, w tym informację o wyniku (pozytywnym, negatywnym lub o ewentualnych zmianach dotyczących grupy ryzyka). Zaświadczenie o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zawiera zapis o warunku jakim jest uzyskanie polisy.
a) w przypadku uzyskania zaświadczenia o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Bioetyczną Supra Brokers S.A, występuje do Wiener z wnioskiem o wystawieni polisy ubezpieczeniowej. Wiener wystawa finalny dokument w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania wniosku od Supra Brokers; w szczególnych przypadkach okres wystawienia finalnego dokumentu może się nieznacznie się wydłużyć, jednak nie będzie on dłuższy niż 5 dni od dnia otrzymania wniosku od Supra Brokers zgodnie z obowiązującą w postępowaniu klauzulą obiegu dokumentów;
b) w przypadku braku zaświadczenia o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Bioetyczną - procedura ubezpieczenia danego eksperymentu zostaje zakończona – jeśli została wystawiona polisa dla eksperymentu, który nie uzyskał zaświadczenia o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Bioetyczną zostaje ona obligatoryjnie anulowana;
c) w razie zajścia zmian w jakimkolwiek punkcie zgłoszenia lub dołączonych dokumentach, Badacz mailowo niezwłocznie powiadomi o tym Supra Brokers z podaniem aktualnych danych. Informacja jest wysyłana do wiadomości na adres ubezpieczenia@wum.edu.pl
8. Supra Brokers S.A. przekazuje polisę na adres Głównego Badacza oraz na adres ubezpieczenia@wum.edu.pl.
9. Główny badacz niezwłocznie po otrzymaniu polisy podpisuje ją podpisem elektronicznym a następnie przekazuje na adres do ubezpieczenia@wum.edu.pl.
10. Po uzyskaniu elektronicznego podpisu Kanclerza WUM Dział Kompetencyjny przekazuje polisę:
a) do zapłaty,
b) do Głównego Badacza
c) oraz na adres Supra Brokers SA, a.domanska@suprabrokers.pl.
W przypadku braku możliwości złożenia podpisu elektronicznego ww. obieg dokumentów dotyczy oryginałów dokumentu.
11. Po otrzymaniu podpisanej przez Kanclerza WUM polisy Główny Badacz przekazuje polisę do Komisji Bioetycznej.
12. Komisja Bioetyczna wydaje opinię nt. eksperymentu medycznego.
13. Główny Badacz po otrzymaniu opinii Komisji Bioetycznej jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania opinii do Supra Brokers S.A na adres a.domanska@suprabrokers.pl oraz ona adres ubezpieczenia@wum.edu.pl.
Nieprzekazanie opinii Komisji do Supra Brokers może spowodować obciążenie Głównego Badacza kosztami ubezpieczenia poniesionymi przez WUM.